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集团要闻
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集团公司OA数字化办公系统正式上线运行
浏览:102次'时间:2024年5月31日

    新闻部许艳红报道 近一段时间以来,集团公司按照省国资委《省属国有企业数字化转型行动计划》要求,加快实施OA数字化办公系统,成功完成各相关功能模块的搭建并正式上线运行。

  集团公司以OA数字化办公系统为切入点,加快推进企业战略管理、组织管理等数字化建设,筑牢企业数字化进程根基,全面提升运营效率。肩负集团公司网络安全和信息化建设工作的供电部,作为试点单位承担OA数字化办公系统的调研、需求分析、概要设计等相关工作,设置了包括办公自动化系统Wed端、手机移动端二大平台系统,在确保实现高效便捷办公的前提下,助力企业高质量发展。

  据了解,Web端系统应用包括工作审批、通知公告、会议管理、通讯录、知识文档、内部邮箱、发文管理、归档文件等功能模块,让文件阅办更高效;手机移动端作为移动办公的主要载体,和Web端保持实时同步,让办公体验更轻松。

  “通过OA数字化办公系统,审批流程更便捷高效。以往审批合同时,办公人员需要找负责人签字,一般需要一周时间才能完成,现在仅需1天就可完成审批,目前我们已经完成审批表单1462份。”OA数字化办公系统项目负责人郑军向笔者介绍。

  事实上,应用OA数字化办公系统不仅提升了工作效率,而且还节约了大量材料费用。郑军给笔者算了一笔账:东露天矿应用OA数字化办公系统后,节约纸张4320余张,年节省燃油费12万元;页岩炼油厂采取线上审核八大作业票,审核时间减少了一个小时,员工的工作效率得到了极大提升。

  截至目前,西露天矿、老虎台矿、东露天矿、页岩炼油厂、运输部、供电部、琥珀纸业公司、抚矿中机热电公司、中煤公司、机械制造厂OA办公自动化系统已全面上线运行,其他单位正在积极部署中。预计所有单位上线运行后,每年可节约人工费、材料费、油费、管理费600余万元。

  “OA数字化办公系统为企业注入了新鲜血液,实现了各项管理流程‘一次录入,共享应用’。随着信息化、数字化的不断推进,我们将对系统持续完善、升级,使其更加高效地发挥网络基础支撑,更好地服务于生产经营、服务于广大员工,为集团公司创造更大价值。”集团公司网络安全和信息化中心主任毛振兴表示。


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